Selain itu, berkomunikasi dengan pihak eksternal untuk meminta kehadiran atau wawancara dengan ibu negara, serta melaporkan segala bentuk bantuan atau hadiah yang diberikan oleh ibu negara selama kunjungan, seperti sepeda atau barang lainnya.
Sedangkan, kebutuhan pribadi Ibu Negara berkaitan dengan kebutuhan personal keluarga dan Ibu Negara.